KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme: 3 Ocak 2025

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Protokol tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuz üzerinden aşağıdaki tamamen açık kaynaklardan toplanan veriler işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• Mesleki Bilgiler: Kurum, unvan, görev bilgileri
• Görsel Veriler: Fotoğraf
• Özgeçmiş Bilgileri: Kısa özgeçmiş, kariyer bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz gizlilik içermemektedir ve kurum ve kuruluşların web sitesinden derlenerek aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Protokol ve yönetici veritabanının oluşturulması ve güncellenmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Kurumsal iletişim süreçlerinin yönetimi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi içerik yönetimi

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak:

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hizmet alınan üçüncü kişilere (sunucu hizmeti sağlayıcıları, veri saklama hizmeti sağlayıcıları vb.)
• Yasal bir zorunluluk olması halinde yetkili mercilere

aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;

• Yazılı olarak Protokol adresine
• E-posta yoluyla info@protokol.org.tr adresine
• KEP adresi üzerinden

iletebilirsiniz.

8. Veri Güvenliği

Protokol olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Verileriniz, yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme ve ifşaya karşı korunmaktadır.

9. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanabilmektedir. Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket politikalarımızdaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel versiyona web sitemizden ulaşabilirsiniz.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.